日本語English한국어中文（大陆简体）中文（臺灣正體）

개인 정보 취급에 대해서

※ 이하 내용은 원본 일본어 문서를 번역한 내용입니다. 원본 문서는 번역된 내용의 일부를 대체할 수 있으며 언제든지 변경될 수 있습니다.

JMoF실행위원회 (이하, 당회) 는 전자우편이나 각종 양식 등으로 얻은 개인 정보에 대해서 신중한 주의를 기울여 관리, 이용합니다.

수집, 보관하는 개인 정보

당회는 아래의 개인정보를 수집, 보관합니다.

  • 사전 참가 등록 시 : 전자우편 주소, 성명, 참가증의 이름, 주소, 대략적인 연령, 긴급 연락처 (18세 미만 참가자에 한해서)
  • 당일 참가 등록 시 : 전자우편 주소, 성명, 참가증의 이름, 대략적인 주소, 대략적인 연령, 긴급 연락처 (18세 미만 참가자에 한해서)
  • 문의 : 이름, 전자우편 주소
  • 자원봉사 응모 시 : 이름, 전자우편 주소
  • 기획 응모 시 : 이름, 전자우편 주소, 전화번호 또는 대체 연락수단의 계정 ID
  • 당 웹사이트의 이용 시 : 쿠키 (Cookie)
  • 기타, 사전에 공지 한 동의를 얻은 이용목적 내에서 이용하는 정보 (아래 참조)

신용카드 결제에 대해서

참가 등록 시 또는 일부 기획 응모 시에 신용카드 정보를 요구 하는 경우가 있습니다. 이용자의 신용카드 정보는 TLS 암호화 통신에 의한 결제 대행 서비스 사업주인 Stripe사 에만 제공 되어 해당 회사의 서버에 엄중히 보관됩니다. 당회 및 당회의 서버에서는 이용자의 신용카드 정보를 일절 보유하지 않습니다.

개인 정보의 용도

당회가 개인 정보를 수집하는 목적은 아래대로 입니다.

  • 당회에서 참가자에게 필요한 서류 (참가증 등) 의 교부
  • 전자우편이나 각종 양식에서 얻은 문의 대응
  • 자원봉사 응모자나 기획 응모자에 대한 연락
  • 당 웹사이트의 사용자 경험 향상
  • 숙박 예약자를 확인하는 목적으로의 르와지르 호텔 도요하시에 성명 등 제공
  • 기타, 사전에 공지 한 동의를 얻은 이용목적 내에서 이용하는 정보

※ 정부나 지자체에서 정보 제공의 요청이 있을 경우, 생명, 신체, 재산의 보호를 위해 필요한 경우, 공중위생의 향상을 위해 특히 필요할 경우는 개인 정보를 제3자에게 제공하는 경우가 있습니다.

※ 사전에 개인 정보의 당사자 본인으로부터 양해를 얻은 경우 및 법령으로 정해진 경우를 제외하고 위의 정보를 제3자에게 전개하는 경우는 없습니다.

개인 정보 취급의 근거

당회에 의한 개인 정보 취급의 근거는 아래대로 입니다.

  • 쿠키 (Cookie) : 동의를 얻었기 때문
  • 기타 개인 정보 : 서비스 제공에 필요하기 때문

또한 당회가 취급하는 모든 개인 정보는 일본 내에서 취급됩니다.

  • 유렵연합 (EU) 지역으로부터 개인 정보의 이전에 대해서, 일본은 유럽연합에 의한 타당성을 인정 받았기 때문에 기타 국가나 지역과 동일하게 특별한 허가를 얻지 않고 이루어집니다.
  • 영국으로부터도 위의 효력를 유지하기 위한 관련 법령 수속을 완료했기 때문에 영국으로부터의 개인 정보 이전에 대해서도 특별한 허가를 받지 않고 이루어집니다.

개인 정보의 보유 기간

JMoF 2025의 개최, 운영에 있어서 당회가 수집하는 개인 정보는 JMoF 2025의 개최로부터 최장 2년 3개월간 보유한 뒤 삭제됩니다. 또한 당회는 가능한 한 이 기간을 단축합니다.

개인 정보의 확인, 편집 및 삭제

사전 참가 등록 시에 제공하신 개인 정보는 사전 참가 등록 내용 변경 양식 을 통하여 편집이 가능합니다. 또한 사전 참가 등록자는 해당 양식을 통하여 JMoF의 참가를 취소 가능합니다. 그 경우, 당회는 그 분의 개인 정보를 삭제합니다.

※ 2024년 9월 26일 (목) 추가 : 사전 참가 등록 내용 변경 양식의 URL 지정에 오기가 있었습니다. 정정 및 사과 드립니다.

  • 참가 등록의 참가 구분이 「VERSE JUMPER」 로 확정 된 경우, 해당 양식을 통해서 사전 참가 등록과 등록 내용을 취소하는 것은 가능합니다만, 참가비는 환불 되지 않습니다.
  • 딜러스 룸 출전 등록의 출전 형태가 「전시 부스」 로 확정 된 경우, 해당 양식을 통해서 딜러스 룸 출전 등록과 등록 내용을 취소하는 것은 가능합니다만, 딜러스 룸의 출전비는 환불 되지 않습니다.

자세한 것은 「결제, 취소, 환불에 대해서」 의 「취소 / 환불에 대해서」 를 참조해 주세요.

사이트 보안

  • 당 웹사이트의 통신은 SSL에 의하여 암호화 됩니다.
  • 사전 참가 등록 양식 및 관련 양식, 당일 참가 등록 양식, 탈의실 이용 등록 양식, 딜러스 룸 출전 등록 양식 및 관련 양식, 기부 양식은 TLS에 의한 암호화 기술을 사용합니다.

쿠키 (Cookie) 에 대해서

당 웹사이트에서는 사용자 경험 향상을 위해 쿠키 (Cookie) 를 사용 합니다.

쿠키 (Cookie) 는 사용자가 어떠한 웹사이트를 이용하는지를 기록하는 텍스트 파일입니다. 당회가 제공하는 서비스를 더욱 편리하게 이용할 수 있게 되거나 개선 할 때 참조 됩니다.

쿠키 (Cookie) 에 의한 정보 수집은 언제든 중지 할 수 있습니다. 자세한 것은 「All About Cookies」 (영어) 를 참조해 주세요.

외부 서비스

컨벤션을 운영하기 위해 당회에서는 일부 업무를 외부 서비스에 위탁하고 있습니다. 외부 서비스에 대한 개인 정보 취급에 대해서 자세한 것은 각 공식 웹사이트에 있는 개인 정보 취급 방침을 참조해 주세요.

기타

당회에 제공하신 개인 정보에 관한 질문은 「문의」 에서 연락 바랍니다.

(2024년 9월 7일 (토) 개정)