個人資訊的保護協議

※ 本中文版規定記載為日文版規定記載之翻譯。若日文版規定記載有所更改，則中文版規定記載亦會同步更新。

JMoF執行委員會（下述簡稱為本會）通過電郵與各種表單等收集到的個人資訊，將進行嚴格的保密管理與運用。

收集與保管的個人資訊

本會對下述個人資訊進行收集與保管。

• 登記參加預約時：電郵位址、姓名、昵稱、住址、年齡層、緊急聯絡人（僅限未滿18周歲的參加者）
• 當天現場參加登記時：電郵位址、芳名、暱稱、居住地區、年齡層、緊急聯絡人（僅限未滿18周歲的參加者）
• 咨詢聯係時：姓名、電郵位址
• 報名參加志願者時：姓名、電郵位址
• 報名參加企劃活動時：姓名、電郵位址、電話號碼，或者作爲其替代聯係方式的社交媒體ID
• 訪問本網站時：Cookies
• 以及其他、事先取得您同意並僅用於特定條件下的訊息（參考下述）

關於信用卡結算

當您申請參加預約抑或報名參加部分企劃活動時，有可能需要您提供信用卡訊息。該訊息僅保存在Stripe綫上支付平臺的伺服器上，並由Stripe平臺加密並嚴加管理，JMoF的伺服器上將不會保存您的信用卡訊息。

關於個人資訊的用途

本會收集的個人資訊將用於下述用途

• 用於向參加者郵寄所需的資料（參加者名牌等）
• 用於回覆通過電郵或各種表單向我們提出的咨詢聯係
• 用於與報名參加志願者或報名參加企劃活動的參加者進行聯係
• 用於提高本網站的用戶體驗
• 用於豐橋遙索爾酒店進行住宿預約的確認
• 以及其他、事先取得您同意並僅用於特定條件下的訊息

※ 當政府與自治體要求提供資訊的情況、當爲了保護人命財產安全有需要的情況、當提高公衆衛生環境有需要的情況。以上情況將有可能向第三方機構提供個人資訊。

※ 在未經個人信息當事人本人同意、與非法令要求的情況下，我們不會對第三方機構提供您的個人資訊。

個人資訊的使用一句

本會使用個人資訊，如下依據。

• Cookies：訪問官網時確認同意
• 其他個人資訊：為提供服務所需

此外，本會對於個人資訊，僅在日本國内使用。

• 關於從歐盟（EU）內部傳輸個人資訊，日本已獲得歐盟委員會的充分認證，因此無需獲得其他國家和地區的特別許可即可進行。
• 為了維持上述的效力，我們已經完成了日本和英國之間相關法律法規的程序，因此從英國轉移個人資訊也將在無需獲得特別許可的情況下進行。

個人資訊的保存期

在JMoF 2025舉辦和運營的過程中收集的個人資訊，自JMoF 2025舉辦之日起最多保存2年零3個月，保存期結束後將全部刪除。 此外，我們將盡可能縮短此保存期。

個人資訊的確認、編輯與刪除

您在參加預約時提供的個人資訊，可以通過“參加者預約變更申請表”進行編輯。此外，您通過此表取消參加預約的時候，您的個人資訊也將被刪除。

※ 2024年9月26日（星期四）更新：参加预约变更申请表的URL有误。我们对此错误深表歉意并已更正。

網站内的安全性

• 本網站的通訊均經由SSL加密。
• 參加預約申請表及其相關表單、當日參加報名表、更衣室使用申請表、展銷大廳出展申請表及其相關表單、捐贈表單，均經過TLS加密。

關於Cookies

本網站爲了提高用戶體驗，使用Cookies。

Cookies是記錄用戶在網站内操作的文本文檔。本會在提供服務時，將使用Cookies來改善用戶體驗，使得用戶的操作更加便捷。

您隨時可以禁用Cookies。詳情請參考“All About Cookies”（英文）。

外部服務商

爲了使得本活動順利運營，本會將一部分業務委托給外部的服務商來進行。相關服務商的個人資訊使用情況，請參考下述，各服務商官網的隱私協議。

• Flickr：https://www.flickr.com/help/privacy（英文）
• Google：https://policies.google.com/privacy
• JotForm：https://www.jotform.com/privacy/（英文）
• Meta（Facebook）：https://www.facebook.com/privacy/center
• Sched： https://sched.com/privacy/（英文）
• SELFOTO： https://selfoto.jp/sc270001.do（日文）
• Solare Hotels and Resorts：https://www.solarehotels.com/en/privacy.html（英文）
• Square：https://squareup.com/us/en/legal/general/privacy（英文）
• Stripe：https://stripe.com/us/privacy（英文）
• Twilio（SendGrid）：https://www.twilio.com/legal/privacy（英文）
• VRChat：https://hello.vrchat.com/privacy（英文）
• X（原推特）：https://x.com/en/privacy（英文）

其他

如果您對於向本會提供的個人資訊有疑問，請透過“聯係我們」”垂詢。

（2024年9月7日（禮拜六）更新）