个人信息的保护协议
※ 本中文版规定记载为根据日文版规定记载翻译，如日文版规定记载有更改，本中文版规定记载亦会随之更新。
JMoF执行委员会（下述简称为本会）通过电子邮件与各种表单等收集到的个人信息，将进行严格的保密管理与运用。
收集与保管的个人信息
本会对下述个人信息进行收集与保管。
- 登记参加预约时：邮箱地址、姓名、昵称、住址、年龄层、紧急联系人（仅限未满18周岁的参加者）
- 当天现场参加登记时：电子邮箱地址、姓名、昵称、居住地区、年龄层、紧急联系人（仅限未满18周岁的参加者）
- 咨询联系时：姓名、邮箱地址
- 报名参加志愿者时：姓名、邮箱地址
- 报名参加企划活动时：姓名、邮箱地址、电话号码，或者作为其替代联络方式的社交媒体ID
- 访问本网站时：Cookies
- 以及其他、事先取得您同意并且仅用于特定条件下的信息（参考下述）
关于信用卡结算
当您申请参加预约或者报名参加部分企划活动时，有可能会需要您提供信用卡信息。该信息仅保存在Stripe线上支付平台的服务器上，并由Stripe平台加密并严格管理，JMoF的服务器上将不会保存您的信用卡信息。
关于个人信息的用途
本会收集的个人信息将用于下述用途。
- 用于向参加者寄送所需的资料（例如参加者名牌等）
- 用于回复通过电子邮件或者各种表单向我们提出的咨询联系
- 用于与报名参加志愿者以及报名参加企划活动的参加者进行联系
- 用于提高本网站的用户体验
- 用于丰桥遥索尔酒店进行住宿预约的确认
- 以及其他、事先取得您同意并且仅用于特定条件下的信息
※ 当政府与自治体要求提供信息的情况、当为了保护人命财产安全有需要的情况、当提高公众卫生环境有需要的情况。以上情况下有可能向第三方机构提供个人信息。
※ 在未经个人信息的当事人本人同意、以及非法令要求的情况下，我们不会向第三方提供您的个人信息。
个人信息的使用依据
本会使用个人信息，如下依据。
- Cookies：访问网站时确认同意
- 其他个人信息：为提供服务所需
此外，本会对于个人信息，仅在日本国内使用。
- 关于从欧盟（EU）内部传输个人信息，日本已获得欧盟委员会的充分认证，因此无需获得其他国家和地区的特别许可即可进行。
- 为了维持上述的效力，我们已经完成了日本和英国之间相关法律法规的程序，因此从英国转移个人信息也将在无需获得特别许可的情况下进行。
个人信息的保存期
在JMoF 2025举办和运营的过程中收集的个人信息，自JMoF 2025举办之日起最多保存2年3个月，保存期结束后将全部删除。 此外，本会将尽可能缩短此保存期。
个人信息的确认、编辑与删除
您在参加预约时提供的个人信息，可以通过“参加预约变更申请表”进行编辑。此外，您通过此表注销参加预约的时候，您的个人信息也将被删除。
※ 2024年9月26日（星期四）更新：参加预约变更申请表的URL有误。我们对此错误深表歉意并已更正。
- 参加级别为「多元宇宙跳跃者（VERSE JUMPER）」的情况，您可以通过上述表单注销参加预约并删除您的个人信息，但参加费将无法退款。
- 展销大厅的出展形式确定为「展示展位」的情况，可以通过同一份表格取消出展申请，但出展费用无法退款。
详情请参考「关于支付·退款·注销」中的「关于注销」。
网站内的安全性
- 本网站的通信均经过SSL加密。
- 参加预约申请表及其相关表单、当日参加报名表、更衣室使用申请表、展销大厅出展申请表及其相关表单、捐赠表单，均经过TLS加密。
关于Cookies
本网站为提高用户体验，使用Cookies。
Cookies为记录用户在网站内操作的文本文件。本会在提供服务的时候，将会使用Cookies来改善用户体验，使得用户的操作更加便捷。
您随时可以停用Cookies。详细请参考“All About Cookies”（英文）。
外部服务商
为使得本活动顺利运营，本会将一部分业务委托给外部的服务商来进行。相关服务商的个人信息使用情况，请参考下述，各服务商网站的隐私协议。
- Flickr：https://www.flickr.com/help/privacy（英文）
- Google：https://policies.google.com/privacy
- JotForm：https://www.jotform.com/privacy/（英文）
- Meta（Facebook）：https://www.facebook.com/privacy/center
- Sched： https://sched.com/privacy/（英文）
- SELFOTO： https://selfoto.jp/sc270001.do（日文）
- Solare Hotels and Resorts：https://www.solarehotels.com/en/privacy.html（英文）
- Square：https://squareup.com/us/en/legal/general/privacy（英文）
- Stripe：https://stripe.com/us/privacy（英文）
- Twilio（SendGrid）：https://www.twilio.com/legal/privacy（英文）
- VRChat：https://hello.vrchat.com/privacy（英文）
- X（原推特）：https://x.com/en/privacy（英文）
其他
如果您对提供给本会的个人信息有疑问，请通过“联系我们”进行咨询。
（2024年9月7日（星期六）更新）